La gestión efectiva de Procesos y Flujos de Trabajo -Workflow- es un componente crítico para una eficaz gestión de los cambios.
Esto implica definir los pasos necesarios de los procesos, las reglas asociadas con estos pasos, el control de aprobación en cada paso y la asignación de personas para llevar a cabo las aprobaciones.

OneSpace Manager puede modelar una amplia variedad de tipologias de procesos, desde procesos formales -altamente estructurados- a los informales (ad hoc). Esta flexibilidad permite a OneSpace Manager adaptarse a su entorno, en lugar de que su entorno y métodos tengan que adaptarse al sistema.

Los procesos informales están basados simplemente en la agrupación de documentos (ej. Referencias de Piezas, Listas de Materiales (BOM), y archivos CAD) en un paquete, adjuntando una nota (opcional) y encaminando este paquete a uno o más usuarios o grupos.

Los procesos formales se definen y modelan usando el intuitivo entorno de Workflow gráfico de OneSpace Manager. Simplemente posicionando y conectando objetos gráficos en la pantalla. Durante la ejecución del Workflow se pueden asignar dinámicamente trabajos a los usuarios, grupos o roles determinados. Las conexiones representan el flujo de trabajo deseado. Usted puede poner incluso alarmas de tiempo para notificar automáticamente a los usuarios próximos vencimientos de fechas.

Participar en un Workflow es simple y claro. OneSpace Manager suministra la información precisa al usuario correcto en el momento oportuno. En el potente Modo de Supervisión los directores y responsables de proyecto pueden suspender, continuar, activar y desactivar trabajos, tantas veces como sea necesario, para adaptarse situaciones excepcionales, tales como un pedido repentino o emergencias inesperadas.

Los procesos se supervisan fácilmente mediante una intuitiva interfase gráfica: una codificación en color de las tareas le indicará quien recibió, inició, devolvió o completó labores asignadas, evitando aprender comandos especiales o generar largos informes.

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