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| pedir información |
Todo buen sistema PDM debería tener como un punto fuerte el almacenamiento eficiente y una fácil recuperación de datos y documentos . Por esta razón OneSpace Manager ofrece de forma estándar funcionalidades clave para la gestión de la información: facilidad de acceso a los documentos almacenados, control automático de revisión/versión, un modelo de datos flexible y abierto, almacenamiento de datos y documentos en una caja fuerte electrónica (vault) que puede ser tanto centralizada como distribuida geográficamente, y un sólido tratamiento de la seguridad. OneSpace Manager ofrece un modelo de datos abierto, que permite a las compañías diseñar y ajustar el modo en que los datos se salvaguardan en el cofre electrónico. OneSpace Manager facilita la cooperación entre personas y equipos de diseño basándose en el concepto familiar e intuitivo de "paquetes" (carpetas electrónicas) de documentos y datos relevantes. Los usuarios autorizados revisan los archivos del cofre e incluso pueden referirse a datos de trabajo en curso no explícitamente almacenados en él. La integridad
de los datos está asegurada gracias al concepto de Maestro/Referencia,
que asegura que sólo hay una copia de un ítem de datos
que puede cambiar en cualquier momento, dado cada usuario tiene
siempre copia de la última. OneSpace Manager permite gestionar todo tipo de documentos. Específicamente dispone de una elaborada integración con el entorno Microsoft Office®.
Integración
con Microsoft Office Su elevada funcionalidad ofrece búsquedas inteligentes y recuperaciones instantáneas, almacenamiento seguro, revisionado, trazabilidad histórica, workflow, y otras notables características derivadas de la potencia intrínseca de OneSpace Manager, cuya arquitectura abierta facilita una integración de procesos transparente. La aplicación permite incorporar automáticamente información de referencias y atributos de WorkManger en campos asociados de una plantilla de Word definida ad-hoc, sin requerir la intervención del usuario. Estos atributos se asignan a las propiedades del documento de Word, tales como Título, Autor, Asunto, Categoría, Fecha, etc., lo que permite que esta información se pueda reutilizar en otras aplicaciones. El modelo de datos de la integración OneSpace Manager-Office es totalmente personalizable. Usted decide qué atributos usa en cada clase de documentos. Haga
Clic
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Hoja
de Características de la Integración OneSpace Manager
con MS-Office en formato PDF (55 KB). |
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